Posición

EXECUTIVE ASSISTANT

Lugar de trabajo
Barcelona
Misión

Headway Executive Search, una firma especializada en la búsqueda directa y selección de directivos de middle, senior y top management. Headway es el socio en exclusiva para España y Portugal de IESF (International Executive Search Federation), con socios en 23 países. Su principal misión será dar soporte al Managing Partner de Headway para todos los aspectos relacionados con el back office, incluyendo marketing digital, comunicaciones, y diseño gráfico. 

Reporta a
Managing Partner
Funciones y responsabilidades
  • Dar soporte al Managing Partner de Headway coordinando y gestionando distintos proyectos relacionados con:
    • Responsable de ejecutar las aciones de Marketing (presentaciones PowerPoint, Newsletters, Canva, Wordpress, …),
    • Gestión de redes sociales (con foco en LinkedIn...pero también Facebook y Google.)
    • Realizar un constante seguimiento y coordinación con nuestros colaboradores externos de nuestra Tecnología (propia) tanto a nivel de IT / Base de Datos como de otros sistemas desarrollados internamente.
    • Asegurar la correcta gestión de todas las tareas y responsabilidades vinculadas a administración de la oficina y derivados (seguimiento facturación, gestión de proveedores y oficina).
    • Mantener en todo momento de las páginas web, presentaciones, y modelos  de propuestas siempre en dos idiomas (inglés y castellano) actualizadas.
    • Organización de eventos (2 al año)
Competencias

La actitud es la que determinará quien será la persona seleccionada.

  • Persona proactiva
  • Iniciativa,
  • Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente
  • Rigurosa y Organizada
  • Orientada a cliente interno y a resultados
  • Digital friendly. Se tiene que sentir cómodo/a en este entorno.
  • Creatividad desbordada
Experiencia

No buscamos una persona con experiencia laboral abundante, sino una persona con conocimientos de herramientas digitales potentes, capaz de aportar creatividad aplicable anestro negocio, y que sea capaz de mostrarnos trabajos que haya realizado, aunque sea en la universidad.

  • Conocimiento muy elevado de PowerPoint, Gráficos y presentaciones.
  • Necesario conocimiento en la gestión de LinkedIn.
  • Deberá conocer las herramientas de marketing y comunicación:
    • Canva
    • Wordpress
    • Photoshop
    • Mailchimp
    • ...
Formación
  • Formación en Filología Inglesa, Secretariado o similar.
  • Formación en diseño gráfico
  • Certificaciones o cursos relevantes y demostrable en:
    • Canva
    • Wordpress
    • PowerPoint
    • LinkedIn
Idiomas
Nivel muy fluido de inglés y español. La comunicación será 100% en inglés con ciertas figuras de la red internacional.

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